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Construire un planning simplifié de tâches

Objectif

Construire un planning simplifié de réalisation de tâches.

1. SAVOIR

a. Définitions

Planning : Technique de gestion d’un projet qui permet de visualiser l’organisation de toutes les opérations à faire dans le temps.

Projet : Ensemble de tâches réalisées par une équipe afin de répondre à un besoin bien défini dans des délais fixés et dans la limite d'un budget.

Tâche : Action, ou activité, menée dans le cadre d’un projet.

Durée : Temps de réalisation des tâches d’un projet (en jours, semaines, mois ou années).

b. Modèle d'un planning

Planning simplifié du projet
Tâches	Durée (qui et quand)
Tâche 1
Tâche 2
Tâche 3
...

2. MÉTHODE

Exemple
Projet de fabrication d’une coque innovante de téléphone portable dans un collège.

M. Dupont, enseignant, est le chef du projet d’une coque innovante de téléphone portable.
Paul conçoit la coque avec Dimitri. Il est un passionné de matériaux. Il s’occupe aussi de l’arborescence des ressources numériques du projet. Dimitri, lui, ne cesse de parler d’éco-conception et de notre planète.
Anne et Léa réalisent le prototype. Elles aident leur père technicien en plasturgie.
Françoise et Camille, douées en français et en sciences, préparent tous les documents et revues. Elles ont aidé M. Dupont à rédiger le cahier des charges.
Éric et Neil aiment la physique. Ils valideront la solution retenue selon un protocole.

Lister les tâches à réaliser et les personnes responsables dans un tableau.

Exemple

Tâches	Responsables
Rédaction du cahier des charges du client	Françoise et Camille
Conception de la coque de portable	Dimitri et Paul
Présentation des solutions techniques	Françoise et Camille
Fabrication d’un prototype	Anne et Léa
Validation de la solution selon un protocole	Éric et Neil
Communication	Françoise et Camille

Définir la durée totale de l’ensemble des tâches (durée du projet) ainsi que les durées de chaque tâche en jours, semaines ou encore en mois.

Exemple

Tâches	Durée
Rédaction du cahier des charges du client	un mois
Conception de la coque de portable	un mois
Présentation des solutions techniques	un mois
Fabrication d’un prototype	deux mois
Validation de la solution selon un protocole	un mois
Communication	six mois

La durée de la tâche est déterminée par le temps estimé pour chacune des tâches.

Définir la chronologie des tâches et les tâches à réaliser au même moment.
Exemples
- La communication sur le projet se fait durant toute la durée du projet (6 mois).
- La rédaction du cahier des charges est réalisée avant la conception de la coque.

Réaliser le planning simplifié.

Exemple
Planning simplifié du projet de fabrication d’une coque innovante de téléphone.

Planning simplifié du projet
Tâches	Mois
Tâches	Février	Mars	Avril	Mai	Juin	Juillet
Rédaction du cahier des charges	F et C
Conception de la coque de portable		D et P
Présentation des solutions techniques			F et C
Fabrication d'un prototype				A et L	A et L
Validation de la solution selon un protocole						E et L
Communication	F et C	F et C	F et C	F et C	F et C	F et C