La structure des documents

► Les documents imprimés

Les livres de fiction et les livres documentaires
Un livre est composé de plusieurs éléments :

• la première de couverture, qui contient des informations de présentation (titre du livre, nom de l'auteur, nom de la maison d'édition). Ces informations sont essentielles pour identifier le livre ;
• la quatrième de couverture, qui reprend certaines de ces indications accompagnées d'un résumé du contenu du livre ;
• les chapitres ;
• le sommaire, qui donne le plan des chapitres. Il est situé au début du livre. S'il se trouve à la fin, on l'appelle la table des matières. Il indique la page à laquelle commence chaque chapitre et permet ainsi de trouver une information rapidement ;
• l'index, qui liste tous les sujets traités dans le livre et qui indique la page (ou les pages) où l'on parle de ces sujets ;
• le glossaire (ou lexique), qui est une liste alphabétique des mots importants ou difficiles accompagnés de leurs définitions.

Une fois que l'on a trouvé la page recherchée, il faut être attentif à la mise en page des informations sur cette page :

• Où sont placés les blocs de texte, les illustrations ?
• Quels sont les titres, les sous-titres de chaque bloc de texte ?
• Y a t-il des mots en gras, en couleur, écrit plus gros que d’autres (ce sont en général les mots les plus importants à retenir) ?
• Y a t-il une légende expliquant ce que l’on voit sur les illustrations ?

Tous ces éléments nous guident dans la lecture des informations.

Les dictionnaires et les encyclopédies
Ce sont des documents de référence (on les appelle des « usuels ») que l'on a besoin d'utiliser régulièrement :

• pour apprendre et vérifier le sens et l'orthographe d'un mot ;
• pour connaitre l'essentiel sur un sujet.

Ils présentent les informations par ordre alphabétique. On les trouve sur support papier mais aussi de plus en plus sur support numérique. En cours de français ou de langues vivantes, on apprend régulièrement à utiliser les dictionnaires.

Les périodiques
Les périodiques (journaux, magazines) se présentent ainsi :

• la première de couverture (on parle de « Une ») contient le titre, le numéro, la date ainsi que les articles principaux du périodique ;
• le sommaire (il se situe sur la Une pour les journaux, à l'intérieur pour les magazines) ;
• les articles, rassemblés dans des rubriques choisies par les journalistes du périodique. Ces rubriques peuvent être thématiques (la rubrique internationale, la rubrique sportive, la rubrique culturelle, etc.).

Lors de la Semaine de la presse et des médias, les professeurs, dont notamment le professeur documentaliste, pourront proposer des projets autour des périodiques.


► Les documents numériques

Comme un livre, un site web est organisé et présente les informations selon une structure qui lui est propre :

• la page d'accueil du site, sur laquelle on trouve généralement le titre du site. L'auteur peut aussi y être indiqué (ou, parfois, on le trouve dans la rubrique « Mentions légales », « À propos » ou « Qui sommes nous ? » en bas de page). La mention de l'éditeur du site se trouve généralement en bas de la page, précédée du symbole © ;
• le menu, qui représente le sommaire du site. Les informations y sont rassemblées dans différentes rubriques sur lesquelles on peut cliquer pour accéder à de nouvelles pages du site ;
• les hyperliens : ces mots, souvent en bleu et soulignés, permettent d’accéder à une autre page web.