Le classement des documents
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Objectifs
► Attendus
• Comprendre à quoi sert le classement
• Mieux comprendre les classements utilisés dans un centre de ressources
• Classer ses propres documents numériques
• Comprendre à quoi sert le classement
• Mieux comprendre les classements utilisés dans un centre de ressources
• Classer ses propres documents numériques
1. SAVOIR
a. Définition
Classer (des objets, des personnes) signifie :
Le rangement ne se fait pas au hasard, mais suit des critères qu'il faut connaitre. Par exemple, on apprend en SVT comment classer les êtres vivants.
Au CDI, on classe les différents documents afin de les retrouver rapidement et facilement.
Sur l'ordinateur ou la tablette, il est aussi important de classer les documents pour s'y retrouver.
- ranger dans des catégories ;
- mettre les éléments en ordre à l'intérieur de ces catégories.
Le rangement ne se fait pas au hasard, mais suit des critères qu'il faut connaitre. Par exemple, on apprend en SVT comment classer les êtres vivants.
Au CDI, on classe les différents documents afin de les retrouver rapidement et facilement.
Sur l'ordinateur ou la tablette, il est aussi important de classer les documents pour s'y retrouver.
b. Explications
Pour classer les documents au CDI, on utilise plusieurs
critères. Ces critères ont
été définis par les professionnels
des centres de ressources et on les retrouve partout
(CDI, médiathèque municipale, etc.).
Les livres imprimés
Pour les classer, on prend d'abord en compte leur contenu et on différencie les livres de fiction des livres documentaires.
Les livres de fiction sont ensuite rangés selon leur catégorie (romans, nouvelles, contes, bandes dessinées, pièces de théâtres, recueils de poésie, etc.). À l'intérieur de chaque catégorie, le critère de classement est le nom de l'auteur (par ordre alphabétique).
Les livres documentaires sont quant à eux rangés en fonction de leur contenu (= de quoi ils parlent). À chaque sujet correspond un numéro : on dit que c'est un classement numérique (de 000 à 999).
Les périodiques
Pour les périodiques, on prend en compte la date de parution, et on les classe du plus ancien au plus récent, par ordre chronologique.
Les livres imprimés
Pour les classer, on prend d'abord en compte leur contenu et on différencie les livres de fiction des livres documentaires.
Les livres de fiction sont ensuite rangés selon leur catégorie (romans, nouvelles, contes, bandes dessinées, pièces de théâtres, recueils de poésie, etc.). À l'intérieur de chaque catégorie, le critère de classement est le nom de l'auteur (par ordre alphabétique).
Les livres documentaires sont quant à eux rangés en fonction de leur contenu (= de quoi ils parlent). À chaque sujet correspond un numéro : on dit que c'est un classement numérique (de 000 à 999).
Les périodiques
Pour les périodiques, on prend en compte la date de parution, et on les classe du plus ancien au plus récent, par ordre chronologique.
2. SAVOIR-FAIRE
► Retrouver des documents au CDI
Pour chercher un document au CDI, il faut penser aux critères de classement vus ci-dessus.
On peut également :
► Classer ses propres documents
Afin de retrouver facilement et rapidement des documents numériques personnels, il est important de les classer. En 6e, en cours de technologie, on aborde l’organisation des fichiers dans un espace numérique.
Il faut aussi penser aux différents critères de classement pouvant aider. Dans son espace personnel, c'est à l'élève de définir les critères qui lui permettront de ranger ses fichiers :
Pour chercher un document au CDI, il faut penser aux critères de classement vus ci-dessus.
Exemples :
– Pour chercher une revue (= un périodique) : quel est le numéro recherché ? Le plus récent, qui vient d'arriver au CDI, ou un numéro plus ancien ?
– Pour chercher un roman : quel est le nom de l'auteur ?
– Pour chercher une revue (= un périodique) : quel est le numéro recherché ? Le plus récent, qui vient d'arriver au CDI, ou un numéro plus ancien ?
– Pour chercher un roman : quel est le nom de l'auteur ?
On peut également :
- regarder la signalétique, c'est-à-dire l'ensemble des panneaux du CDI ;
- consulter le site Internet du CDI.
► Classer ses propres documents
Afin de retrouver facilement et rapidement des documents numériques personnels, il est important de les classer. En 6e, en cours de technologie, on aborde l’organisation des fichiers dans un espace numérique.
Il faut aussi penser aux différents critères de classement pouvant aider. Dans son espace personnel, c'est à l'élève de définir les critères qui lui permettront de ranger ses fichiers :
- selon les matières étudiées (français, mathématiques, histoire, etc.) ;
- selon le contenu des fichiers (devoirs, exercices, méthodologie, etc.) ;
- selon le type de fichier (un pdf, une image, un traitement de texte, etc.), etc.
3. À RETENIR - Glossaire
Médiathèque : Lieu où sont
classés des documents sur différents
supports (livres, DVD, CD, etc.), que l'on peut emprunter
ou consulter sur place.
Livre imprimé : Livre dont les informations sont
imprimées sur un support papier, contrairement au
livre numérique qui est stocké et lisible
sur un support numérique (ordinateur, tablette,
etc.).
Périodique : Journal ou magazine qui parait de
manière régulière (chaque jour,
chaque semaine, chaque mois, etc.).
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