Le processus achat/vente : du devis au règlement
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Objectif
Les achats et les ventes sont des opérations
quotidiennes au cœur de l’activité des
entreprises. Le processus achat/vente relève du cycle
d’exploitation. Le cycle d’exploitation concerne
toutes les opérations allant de l’achat à
l’encaissement des ventes. Cet encaissement
d’argent permet à l’entreprise de nouveaux
achats d’où la notion de cycle. Comment
appliquer la TVA tout au long du processus ? Quelles sont les
informations et documents utiles à chaque étape
du processus ?
1. Les étapes du processus et les documents
associés
a. Le processus d'achat
Le processus d’achat comprend 7 étapes :
1. L’achat doit répondre à un besoin exprimé par un utilisateur dans l’entreprise.
2. La recherche des fournisseurs à l’aide d’annuaires professionnels, d’Internet, de fichier fournisseurs…
3. La négociation.
4. Une fois le fournisseur sélectionné, la commande est passée à l’aide d’un bon de commande.
5. La commande est suivie (ex : respect du délai de livraison) avec une fiche de suivi.
6. La commande est réceptionnée, contrôlée et stockée grâce au bon de livraison et la fiche de stock.
7. La facture du fournisseur est contrôlée et le règlement est effectué.
1. L’achat doit répondre à un besoin exprimé par un utilisateur dans l’entreprise.
2. La recherche des fournisseurs à l’aide d’annuaires professionnels, d’Internet, de fichier fournisseurs…
3. La négociation.
4. Une fois le fournisseur sélectionné, la commande est passée à l’aide d’un bon de commande.
5. La commande est suivie (ex : respect du délai de livraison) avec une fiche de suivi.
6. La commande est réceptionnée, contrôlée et stockée grâce au bon de livraison et la fiche de stock.
7. La facture du fournisseur est contrôlée et le règlement est effectué.
b. Le processus de vente
Le processus de vente démarre par la prise
d’informations de l’éventuel client.
Cette prise d’informations peut se faire par
téléphone, fax, mail… avec parfois
la demande d’un
devis. La demande de devis est la 1ère
étape du processus de vente. En cas
d’acceptation du devis, s’enclenche la
commande du client. Cette commande fait naître des
droits et obligations pour chacune des parties.
La vente entraîne des échanges d'informations entre le fournisseur et le client. Ces échanges sont matérialisés par les documents commerciaux suivants :
- Le bon de commande : ce document contient des informations sur le prix, les quantités, les conditions et les délais de livraison.
- Le bon de livraison est un document établi par le fournisseur et remis au client au moment de la livraison des produits. Il ne comporte pas de prix.
- Le bon de réception est souvent un double du bon de livraison ; il doit être signé par le client pour prouver que la livraison a été effectuée.
- La facture.
- Le règlement.
La vente entraîne des échanges d'informations entre le fournisseur et le client. Ces échanges sont matérialisés par les documents commerciaux suivants :
- Le bon de commande : ce document contient des informations sur le prix, les quantités, les conditions et les délais de livraison.
- Le bon de livraison est un document établi par le fournisseur et remis au client au moment de la livraison des produits. Il ne comporte pas de prix.
- Le bon de réception est souvent un double du bon de livraison ; il doit être signé par le client pour prouver que la livraison a été effectuée.
- La facture.
- Le règlement.
c. La facture, pièce de base de la
comptabilité
Une pièce justificative en comptabilité est
le document déclenchant l’enregistrement
comptable de l’opération. Dans le processus
achat/vente, la facture
déclenche l’écriture
comptable. Le bon de commande, le devis et le
bon de livraison ne sont pas des pièces
justificatives.
2. Le mécanisme de la TVA
La TVA est un impôt indirect sur la consommation.
C'est le consommateur final qui supporte cet impôt.
L'entreprise joue un rôle d'intermédiaire
entre le consommateur final et l'État.
La TVA n'est donc pas une charge pour l'entreprise.
![](https://e.educlever.com/img/4/5/1/2/451207)
Pour un achat, le compte 44566
TVA déductible/abs est toujours du
même côté (débit ou
crédit) que le compte d’achat (classe 6). Pour
une vente, le compte 44571 TVA
collectée est toujours du même
côté que le compte de vente (classe 7).
La TVA n'est donc pas une charge pour l'entreprise.
3. Processus achat/vente et documents de synthèse
a. La phase d'approvisionnement
La comptabilité française considère
que les achats (marchandises, matières
premières, services…) appauvrissent
immédiatement l'entreprise c'est à dire que
la valeur du patrimoine de l'entreprise baisse. Peu
importe, dans un premier temps, que ces achats soient
réellement « consommés » ou
pas. Cet appauvrissement
est constaté par une charge dans le compte de
résultat.
Le bilan donne la valeur du résultat mais n’explique pas sa formation. Le compte de résultat est un tableau détaillant le calcul du résultat. Dans la colonne de gauche se trouve les charges. Une charge représente un appauvrissement pour l'entreprise.
Le bilan donne la valeur du résultat mais n’explique pas sa formation. Le compte de résultat est un tableau détaillant le calcul du résultat. Dans la colonne de gauche se trouve les charges. Une charge représente un appauvrissement pour l'entreprise.
b. La phase de vente
Au moment de la vente, il y a enrichissement de
l'entreprise. Le patrimoine de l'entreprise augmente soit
par une entrée d'argent soit par une
créance. L'entreprise doit constater cet
enrichissement en
enregistrant un produit
dans le compte de résultat (colonne de
droite).
Un produit représente donc un enrichissement pour l'entreprise.
Le calcul du résultat, pour une période donnée, s'effectue en soustrayant les charges aux produits.
3 cas :
- Produits > Charges ► Bénéfice
- Produits < Charges ► Perte
- Produits = Charges ► Ni bénéfice, ni perte
Un produit représente donc un enrichissement pour l'entreprise.
Le calcul du résultat, pour une période donnée, s'effectue en soustrayant les charges aux produits.
3 cas :
- Produits > Charges ► Bénéfice
- Produits < Charges ► Perte
- Produits = Charges ► Ni bénéfice, ni perte
c. Le décaissement de l'achat et
l'encaissement de la vente
Les opérations de règlement n'ont aucune
incidence sur le résultat. Les incidences sont
enregistrées au moment de la facturation. Au stade
du règlement, le résultat ne peut
être enregistré une deuxième
fois.
L'essentiel
Les achats et les ventes sont des opérations
quotidiennes au cœur de l’activité des
entreprises.
Il existe différentes étapes dans le processus achat/vente. Différents documents sont utilisés lors de ce processus : le devis, le bon de commande, le bon de réception, le bon de livraison, la facture et le règlement.
La facture est la pièce de base de la comptabilité car ce document déclenche l'écriture comptable.
Pour la TVA, pour un achat, le compte 44566 TVA déductible/abs est toujours du même côté (débit ou crédit) que le compte d’achat (classe 6). Pour une vente, le compte 44571 TVA collectée est toujours du même côté que le compte de vente (classe 7).
Le bilan donne la valeur du résultat mais n’explique pas sa formation. Le compte de résultat est un tableau détaillant, pour une période donnée, la formation du résultat. Côté droit, les produits correspondent aux enrichissements de l’entreprise. Côté gauche, les charges correspondent aux appauvrissements de l’entreprise. Le résultat est obtenu en faisant produits moins charges.
Il existe différentes étapes dans le processus achat/vente. Différents documents sont utilisés lors de ce processus : le devis, le bon de commande, le bon de réception, le bon de livraison, la facture et le règlement.
La facture est la pièce de base de la comptabilité car ce document déclenche l'écriture comptable.
Pour la TVA, pour un achat, le compte 44566 TVA déductible/abs est toujours du même côté (débit ou crédit) que le compte d’achat (classe 6). Pour une vente, le compte 44571 TVA collectée est toujours du même côté que le compte de vente (classe 7).
Le bilan donne la valeur du résultat mais n’explique pas sa formation. Le compte de résultat est un tableau détaillant, pour une période donnée, la formation du résultat. Côté droit, les produits correspondent aux enrichissements de l’entreprise. Côté gauche, les charges correspondent aux appauvrissements de l’entreprise. Le résultat est obtenu en faisant produits moins charges.
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