Écrire une lettre
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- Savoir écrire une lettre en tenant compte de la personne à qui on l'envoie (le destinataire).
- La forme et le contenu d'une lettre dépendent de son destinataire.
- Elle peut donc être : informelle si elle s'adresse à un ami ; formelle s'il s'agit d'un courrier plus important.
- On adapte alors son registre de langue, son vocabulaire et la présentation de la lettre.
Une lettre est un écrit adressé
personnellement à quelqu'un. Une lettre
peut être écrite pour donner des nouvelles,
demander pardon, déclarer son amour, annoncer un
événement important, chercher du
travail…
Il y a principalement deux sortes de lettres :
- les lettres informelles qu'on adresse à des personnes proches (amis, familles…) ;
- les lettres formelles destinées à des services administratifs, employeurs, directeurs… . Ce sont des lettres que l'on écrit surtout pour le travail ou pour des demandes administratives, et en général à des personnes qui ne sont pas connues.
La personne à qui on écrit une lettre
s'appelle le destinataire.
En fonction du destinataire, on choisit :
- le registre de langue (familier, courant, soutenu) ;
- le vocabulaire utilisé ;
- les formules de début et de fin.
Il faut donc bien identifier à qui on adresse
notre lettre : à un ami, ou à un
directeur ?
Les mails et les SMS servent aussi à envoyer des lettres formelles ou informelles.
On écrit une lettre informelle pour
s'adresser à sa famille ou à ses
amis lors de différentes
occasions : souhaiter un anniversaire, raconter ses
vacances ou simplement donner des nouvelles.
► Si on écrit à un très bon
ami, ou à des frères et sœurs, on
peut utiliser le registre
familier, c'est-à-dire le niveau de
langue de la vie quotidienne à l'oral.
« Salut Ayako !
Je t'écris depuis la Bretagne, où il fait un temps magnifique. J'espère que tu vas bien et que tu passes d'aussi bonnes vacances que moi !
À bientôt !
Sam »
→ Cette lettre semble s'adresser à un ami.
Sam utilise la formule « salut », le tutoiement (le pronom « tu ») et signe avec son prénom.
► Pour écrire à des personnes connues mais qui sont moins proches, on utilise le langage courant. C'est-à-dire que l'on fait plus attention au vocabulaire et aux constructions de phrases. Selon la personne, on vouvoie ou on tutoie. Les formules d'ouverture et de fermeture de la lettre doivent être adaptées.
« Bonjour Monsieur Miso,
J'ai appris que vous étiez tombé malade la semaine dernière.
J'espère que vous allez mieux à présent.
Je vous souhaite un bon rétablissement.
À bientôt,
Sam Mars »
→ Sam écrit ici à son voisin ou à son professeur.
Il commence sa lettre par la tournure « Bonjour », utilise le vouvoiement (le pronom « vous ») et terme sa lettre par la formule « À bientôt », en signant de son prénom et de son nom.
Une lettre formelle est une lettre importante et
sérieuse, on utilise donc le
langage soutenu et, éventuellement, le
langage courant.
Il y a des règles de présentation et de
rédaction à respecter.
Ce sont toujours les mêmes règles :
- en haut de la page à gauche : le nom et l'adresse de l'expéditeur peuvent être indiqués ;
- en haut de la page à droite : la date et le lieu d'où l'on écrit cette lettre ;
- en dessous à droite : le nom et l'adresse du destinataire ;
- au milieu de la page, on commence par une formule
d'introduction ;
Exemples : « Madame, Monsieur », « Cher Monsieur le Maire »… - à la fin de la lettre : une formule
finale qui est souvent une formule de
politesse ;
Exemple : « Veuillez recevoir mes salutations. » ; « Cordialement »… - en bas de la page à droite : la signature de l'expéditeur.
Quand une société envoie une lettre formelle, on voit généralement en haut de la page ce qu'on appelle une « entête » : on y trouve le nom et les coordonnées de la société.
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